secretariado de dirección

Secretariado de dirección: funciones y habilidades

¿Te apasiona la organización, planificación y la atención al cliente? Si es así, quizá deberías plantearte estudiar secretariado de dirección.

El perfil profesional de secretario tiene gran importancia, tanto en grandes como en pequeñas empresas. Sea cual sea la actividad y el sector, resulta de vital importancia el puesto de secretariado de dirección.

Un secretario de dirección es aquella persona que lleva a cabo las labores administrativas de una entidad. Sin este perfil profesional, el directivo, tendría dificultades para desarrollar de manera eficiente su trabajo.

Es por ello, que el asistente de dirección o personal assistant es una profesión cuyas responsabilidades se están ampliando y evolucionando.


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Funciones del secretariado de dirección

Entre las funciones que se lleva¡a cabo el secretariado de dirección, podemos destacar:

  • Recepción y atención de llamadas telefónicas.
  • Gestión de la documentación.
  • Coordinación y comunicación entre los departamentos.
  • Organización de reuniones, visitas y gestión de viajes de negocio.
  • Organización de eventos.
  • Atención de la correspondencia (postal o digital).
  • Atención y asistencia al público.

Habilidades para el secretariado de dirección

Para poder desempeñar sus labores con éxito, un buen secretario de dirección deberá tener las siguientes características:

  • Gestión eficiente y eficaz del tiempo.
  • Capacidad para trabajar en equipo.
  • Tener iniciativa, ser una persona proactiva y con ganas.
  • Tener habilidades sociales como la empatía, la amabilidad o la escucha activa.
  • Excelente redacción para elaborar los distintos documentos escritos.

¿Qué estudiar para secretariado de dirección?

El ámbito que abarca el trabajo de secretariado de dirección es muy amplio y diverso. Encontramos a sus profesionales tanto en empresas privadas como en despachos o en el sector de la administración pública, pero ¿cómo ser ayudante de dirección?

Si estás interesado en ser secretario de dirección, consulta ya nuestro Curso Superior de Secretariado de Dirección, con el que estarás capacitado para desarrollar la labor de este perfil profesional tan demandado.


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